По мне, так вторым и главным критерием "едем-не едем" является свободное для поездки время. (Первый критерий - желание, интерес к месту.) Добывание необходимых ресурсов - это уже задача, а не проблема, которая, правда, то же может растянуть реализацию идеи
Я всё это к чему. Кто может выделить из своего графика по неделе-две подряд каждые два месяца - отлично, кучкуемся и едем! Фотографии, отчёты, треки, точки GPS, телефоны гостиниц пригодятся тем. кто пойдёт позже. Кто может два раза по две недели в течение года - то же хорошо, на это время запланируем тогда самые интересные проекты, а в остальное время у нас же есть по два выходных (иногда три, когда праздники) плюс еще и пятница! География просто чуть поближе от места постоянного базирования получается, вот и всё
Про Крым с детьми покупаться. Нашему экипажу очень хотелось бы, но именно в этом году, пожалуй время отсутствия на работе будет направлено на другие проекты.